01
Velkommen til Facademontage ApS
Velkommen som medarbejder hos Facademontage ApS. Vi er glade for at have dig med på holdet. Denne personalehåndbog er din guide til de retningslinjer, rettigheder og forventninger, der gælder hos os. Håndbogen er et supplement til din individuelle ansættelseskontrakt.
Om virksomheden
Facademontage ApS er et specialiseret montagefirma i byggebranchen. Vi udfører professionel facademontage og leverer kvalitetsarbejde til vores kunder. Vores succes afhænger af hvert enkelt holdmedlem — din indsats, faglighed og samarbejdsevne er afgørende.
- Vi leverer kvalitet — altid
- Vi passer på hinanden på byggepladsen
- Vi møder til tiden og er klar til at arbejde
- Vi behandler kollegaer, kunder og materiel med respekt
Vigtigt: Alle medarbejdere har pligt til at læse og forstå indholdet i denne håndbog. Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at henvende dig til ledelsen.
02
Ansættelsesforhold
Alle medarbejdere hos Facademontage ApS ansættes på individuelle kontrakter. Din ansættelseskontrakt beskriver de specifikke vilkår for dit ansættelsesforhold, herunder løn, arbejdstid og øvrige aftaler.
Prøvetid
- De første 3 måneder af ansættelsen betragtes som prøvetid
- I prøvetiden kan ansættelsen opsiges af begge parter med 14 dages varsel
- Prøvetiden giver begge parter mulighed for at vurdere, om samarbejdet fungerer
Opsigelse
Opsigelsesvarslerne følger funktionærlignende vilkår og afhænger af din anciennitet:
| Anciennitet | Opsigelse fra arbejdsgiver | Opsigelse fra medarbejder |
|---|---|---|
| Under 6 måneder (efter prøvetid) | 1 måned | 1 måned |
| 6 måneder – 3 år | 3 måneder | 1 måned |
| 3 – 6 år | 4 måneder | 1 måned |
| 6 – 9 år | 5 måneder | 1 måned |
| Over 9 år | 6 måneder | 1 måned |
Bemærk: Opsigelse skal altid ske skriftligt. Eventuelle ændringer i ansættelsesvilkår vil blive meddelt med passende varsel.
03
Arbejdstid & pauser
Normal arbejdstid
Mandag – fredag07:00 – 15:30
Frokostpause30 minutter (betalt/ubetalt jf. kontrakt)
Ugentlig arbejdstid37 timer ekskl. frokost
Overarbejde
- Overarbejde kan forekomme efter aftale med ledelsen
- Overarbejde kompenseres iht. din kontrakt (tillæg eller afspadsering)
- Varsling sker så tidligt som muligt
Mødested
- Mødested aftales for hvert projekt/byggeplads
- Du møder klar til arbejde i arbejdstøj og med nødvendigt værktøj
- Transporttid til/fra byggeplads aftales individuelt
Forsinket? Giv altid besked til din nærmeste leder hurtigst muligt — helst inden arbejdstid starter kl. 07:00. Gentagne forsinkelser kan medføre ansættelsesretlige konsekvenser.
04
Fravær, ferie & fridage
- ▸ Ved sygdom skal du melde dig syg telefonisk til din nærmeste leder inden kl. 07:00 på første sygedag
- ▸ SMS eller besked til kollegaer er ikke tilstrækkeligt
- ▸ Ved sygdom ud over 2 dage kan der kræves lægeerklæring (tro- og loveerklæring)
- ▸ Ved længerevarende sygdom kan virksomheden kræve mulighedserklæring eller friattest
- ▸ Du skal holde din leder løbende orienteret om forventet varighed
- ▸ Sygeløn ydes iht. din ansættelseskontrakt og gældende lovgivning
- ▸ Ferie følger ferieloven — du har ret til 5 ugers ferie pr. ferieår (1. september – 31. august)
- ▸ Hovedferie (3 sammenhængende uger) placeres i perioden 1. maj – 30. september
- ▸ Ferieønsker skal indmeldes til ledelsen senest 3 måneder før hovedferie og 1 måned før restferie
- ▸ Ledelsen tilstræber at imødekomme ønsker, men driftshensyn kan betyde ændringer
- ▸ Feriefridage (evt. 6. ferieuge) aftales individuelt i ansættelseskontrakten
- ▸ Barsel følger barselsloven og gældende regler
- ▸ Mødre har ret til 4 ugers graviditetsorlov før termin og 14 ugers barselsorlov efter fødsel
- ▸ Fædre/medforældre har ret til 2 ugers orlov efter fødsel
- ▸ Herudover fordeles 32 ugers forældreorlov mellem forældrene
- ▸ Barsel med løn aftales individuelt — kontakt ledelsen i god tid
- ▸ Der holdes fri på lovfastsatte helligdage (juledag, nytårsdag, påske, Kr. Himmelfart, pinse osv.)
- ▸ Juleaftensdag (24. december) og grundlovsdag (5. juni) er som udgangspunkt fridage
- ▸ Fredagen efter Kr. Himmelfartsdag er normalt en fridag
- ▸ Eventuelle dage mellem jul og nytår aftales årligt
Barn syg: Du har ret til frihed med løn på barnets 1. og 2. sygedag for børn under 14 år. Samme regler for sygemelding gælder — ring til din leder inden kl. 07:00.
05
Løn & udbetaling
Lønforhold
LønudbetalingBagud, den sidste bankdag i måneden
LøntypeTimeløn (jf. din kontrakt)
TimeregistreringSkal udfyldes dagligt / ugentligt
LønseddelTilgængelig elektronisk via e-Boks
Timeregistrering er dit ansvar. Timer skal registreres korrekt og rettidigt, herunder projektreference, normaltimer og eventuelt overarbejde. Manglende eller forkert registrering kan forsinke lønudbetaling.
Lønsamtale: Der afholdes årlig lønsamtale, hvor din løn vurderes med udgangspunkt i indsats, erfaring og markedsvilkår.
06
Pension & goder
Pension og eventuelle goder aftales individuelt som en del af din ansættelseskontrakt. Facademontage ApS er løbende i dialog om at udvikle vores personalegoder.
Pension
- Pensionsordning aftales i din kontrakt
- Eventuel arbejdsgiverbidrag fremgår af kontrakten
- Pensionsindbetaling sker automatisk via løn
Øvrige goder
- Arbejdstøj og værnemidler stilles til rådighed
- Firmabil (se afsnit 08)
- Øvrige goder aftales individuelt
Tip: Har du ønsker eller idéer til personalegoder, er du velkommen til at tage det op med ledelsen — vi lytter gerne.
07
Sikkerhed & arbejdsmiljø
Sikkerhed er altid førsteprioritet. Ingen opgave er vigtigere end din og dine kollegaers sikkerhed. Du har altid ret — og pligt — til at stoppe arbejdet, hvis du vurderer, at det er farligt.
Personlige værnemidler (PPE)
Følgende værnemidler er obligatoriske på alle byggepladser:
- Sikkerhedshjelm — bæres altid på byggepladsen
- Sikkerhedssko (S3 minimum) — med tåkappe og gennemtrædningssikring
- Høj-synlighedsvest eller -jakke
- Sikkerhedsbriller ved skæring, boring, slibning
- Høreværn ved arbejde med støjende maskiner
- Handsker ved håndtering af skarpe materialer
Byggepladsregler
- Følg altid den aktuelle byggeplads' sikkerhedsplan
- Ryd op efter dig — orden forebygger ulykker
- Brug kun maskiner og værktøj, du er instrueret i
- Respektér afspærringer og skilte
- Hold flugtveje frie til enhver tid
Arbejde i højden
- Brug altid godkendt stillads, lift eller stige
- Sikkerhedssele påkrævet ved højder over 2 meter (uden rækværk)
- Tjek stillads/lift inden brug — aldrig på defekt udstyr
- Værktøj sikres mod nedfald
Arbejdsulykker
Ved en arbejdsulykke eller tilløb til ulykke (nærved-hændelse):
- Yd førstehjælp og tilkald 112 ved alvorlig personskade
- Meld straks ulykken til din nærmeste leder
- Bevar gerningsstedet uændret (ved alvorlige ulykker) til undersøgelse
- Alle ulykker og nærved-hændelser registreres og rapporteres
- Alvorlige ulykker anmeldes til Arbejdstilsynet inden 9 dage
APV (Arbejdspladsvurdering)
- APV gennemføres minimum hvert 3. år — eller ved væsentlige ændringer
- Alle medarbejdere deltager aktivt i APV-processen
- Identificerede risici behandles og der laves handlingsplan
- Du har pligt til at indberette farlige forhold til ledelsen
08
Firmabiler & varevogne
Facademontage ApS stiller firmabiler/varevogne til rådighed for transport til og fra byggepladser. Det er et privilegium, der kræver ansvarlig brug.
Regler for brug af firmabiler
- Firmabiler bruges udelukkende til arbejdsrelateret kørsel med mindre andet er aftalt
- Føreren er ansvarlig for at overholde færdselsloven til enhver tid
- Kørekort skal altid medbringes og være gyldigt
- Rygning i firmabiler er ikke tilladt
- Bilen skal holdes ren og ryddelig — indvendig og udvendig
- Skader, fejl eller mangler meldes straks til ledelsen
- Bøder for færdselsforseelser betales af føreren
Vedligeholdelse
- Tjek olie, dæktryk og lygter regelmæssigt
- Meld behov for service/eftersyn til ledelsen
- Tankning sker med firmakort — gem altid kvitteringer
Ved uheld
- Sikr ulykkesstedet og tilkald hjælp ved behov
- Tag billeder af skaden og modpartens oplysninger
- Kontakt ledelsen hurtigst muligt
- Udfyld skadesanmeldelse samme dag
09
Alkohol- & rusmiddelpolitik
NULTOLERANCE. Facademontage ApS har nultolerance over for alkohol og rusmidler i arbejdstiden. Der gøres ingen undtagelser.
Politikken indebærer:
- Det er forbudt at indtage, medbringe eller være påvirket af alkohol, euforiserende stoffer eller andre rusmidler i arbejdstiden
- Forbuddet gælder på alle byggepladser, i firmabiler og på firmaets adresser
- Forbuddet gælder også rester fra aftenen/natten før — du skal være upåvirket og udhvilet
- Receptpligtig medicin, der kan påvirke arbejdsevnen, skal meddeles til ledelsen
Konsekvenser
- Brud på rusmiddelpolitikken betragtes som grov misligholdelse
- Overtrædelse kan medføre øjeblikkelig bortvisning
- Har du et misbrugsproblem, opfordrer vi dig til at søge hjælp — kontakt ledelsen fortroligt
Hvorfor? Vi arbejder med tunge materialer, maskiner og i højden. Påvirkning er en direkte fare for dig selv, dine kollegaer og omgivelserne. Sikkerhed er altid #1.
10
Adfærd & ordensregler
Som medarbejder hos Facademontage ApS repræsenterer du firmaet — både over for kunder, byggeledere, andre håndværkere og offentligheden. Vi forventer en professionel og respektfuld adfærd.
- ▸ Arbejdstøj og værnemidler stilles til rådighed og skal bæres
- ▸ Du skal fremstå præsentabel og professionel på byggepladsen
- ▸ Firmatøj med logo bæres, når det udleveres
- ▸ Vask og vedligehold dit arbejdstøj regelmæssigt
- ▸ Privat mobil bruges kun i pauserne
- ▸ Under arbejdet skal telefonen være på lydløs eller i tasken
- ▸ Nødopkald og arbejdsrelaterede opkald er naturligvis tilladt
- ▸ Brug af telefon under arbejde i højden eller med maskiner er forbudt af sikkerhedshensyn
- ▸ Vi taler ordentligt til og om hinanden — også under pres
- ▸ Mobning, chikane og diskrimination tolereres ikke
- ▸ Behandl kollegaer, kunder, byggeledere og leverandører med respekt
- ▸ Konflikter løses gennem dialog — ikke konfrontation (se afsnit 13)
- ▸ Rygning er kun tilladt i angivne rygeområder og i pauserne
- ▸ Rygning i firmabiler er ikke tilladt
- ▸ Følg altid den aktuelle byggeplads' rygepolitik
- ▸ Skodder bortskaffes korrekt — brandfare!
11
IT, data & GDPR
Facademontage ApS behandler personoplysninger i overensstemmelse med GDPR (databeskyttelsesforordningen) og dansk lovgivning.
Dine personoplysninger
- Vi opbevarer kun de personoplysninger, der er nødvendige for ansættelsesforholdet
- Oplysninger behandles fortroligt og deles ikke med tredjepart uden lovhjemmel
- Du har ret til indsigt i, hvilke oplysninger vi opbevarer om dig
- Ved ansættelsens ophør slettes oplysninger efter gældende opbevaringspligter
Foto & sociale medier
- Firmaet kan tage billeder af byggepladser til brug for markedsføring
- Fotos hvor du kan genkendes kræver dit samtykke inden offentliggørelse
- Del ikke billeder fra byggepladser på sociale medier uden godkendelse — det kan stride mod kunders fortrolighedskrav
Tavshedspligt: Du har tavshedspligt om fortrolige oplysninger vedrørende virksomheden, dens kunder, priser og forretningsforhold — også efter ansættelsens ophør.
12
Sociale arrangementer & firmakultur
Vi lægger vægt på et godt sammenhold i Facademontage ApS. Vi er et lille hold, og et stærkt fællesskab gør hverdagen bedre — og arbejdet sjovere.
Arrangementer
- Julefrokost — årlig tradition for hele holdet
- Sommerfest — afholdes i forbindelse med sommerferien
- Fredagsøl / sociale sammenkomster — efter aftale og behov
- Forslag til arrangementer er altid velkomne
Husk: Sociale arrangementer er frivillige, men vi opfordrer alle til at deltage — det styrker holdet!
13
Konflikthåndtering
Konflikter kan opstå på enhver arbejdsplads. Det vigtigste er, at vi tager dem alvorligt og løser dem konstruktivt. Vi vil have en åben kultur, hvor man tør sige til, når noget ikke er i orden.
Fremgangsmåde
- Trin 1: Forsøg at løse uenigheden direkte med den pågældende kollega i en rolig og respektfuld tone
- Trin 2: Kan I ikke finde en løsning, inddrag din nærmeste leder
- Trin 3: Ledelsen faciliterer en samtale og hjælper med at finde en løsning begge parter kan leve med
- Trin 4: Ved alvorlige sager (chikane, trusler, vold) kontaktes ledelsen øjeblikkeligt
Nultolerancepolitik: Mobning, seksuel chikane, vold og trusler om vold tolereres ikke og kan medføre øjeblikkelig bortvisning. Alle har ret til en tryg arbejdsplads.
14
Kvittering for modtagelse
Ved underskrift bekræfter du, at du har modtaget og læst personalehåndbogen for Facademontage ApS. Du forpligter dig til at følge de retningslinjer, der er beskrevet heri. Håndbogen er et supplement til din ansættelseskontrakt.
Denne side printes, underskrives og afleveres til ledelsen.
Medarbejderens fulde navn (blokbogstaver)
Dato
Medarbejderens underskrift
Ledelsens underskrift
Én kopi opbevares i medarbejderens personalemappe. Én kopi udleveres til medarbejderen.